|
Risør II
Organisering
av drift.
Risør II's organisasjon er
bygget opp på en stiftelse og en venneforening.
Dagens (2011) styremodell bygger på
omorganiseringen som ble gjort 2000-2002.
Det var ønskelig
med et aktivt driftsstyre og et mere passivt eierstyre.
Venneforeningen.
Venneforeningen
hadde tidligere kun tatt seg av kafedrift og medlemsmøter
m.m., men skulle heretter forestå all daglig drift av
båten.
Samtidig skulle det opprettes komiteer som teknisk
komite, bemanningskomite, festivalkomite o.l. som skulle ta seg av
spesialfeltene slik at styre kunne besettes av andre enn de som
var aktive med driften av båten. Det burde da bli lettere å
rekruttere nye folk til styre slik at styrearbeid ikke sliter ut
de som er aktive med driften av båten.
Stiftelsen.
Stiftelsen
eier båten og planlegger økonomien på lang
sikt, hvor mye må spares opp og hvor mye kan lånes for
å møte fremtidige investeringer som seil,
elektronikk, utstyr, motor osv.
Stiftelsen bestemmer større
investeringer og fornyelser.
Denne modellen vil gjøre at
dette styret ikke behøver så mange møter i
året.
Dette muliggjør å tilknytte seg
resurspersoner som ellers ikke ville ha tid eller lyst til å
være med i et driftsstyre med månedlige eller oftere
styremøter. Det er viktig at Risør II har så
stor kontaktflate i byen.
Styret tenkes sammensatt fra kommune,
museum, bank, skole, handelstand, næringsliv, trebåtbygger
o.l. og selvfølgelig et par fra venneforeningens styre.
Ideelt skulle institusjoner ha besatt
styre og velge egne representanter til styret, f.eks:
Slik har f.eks. Frithjof II vært
organisert hele tiden, men med en større by har de flere
institusjoner å spille på. Det hadde vært fint
om denne modellen kan gå å få etablert i Risør
også en gang i framtiden.
I mellomtiden velges styret av
venneforeningens årsmøte men med målsetting å
få med de nevnte institusjoner i mest mulig grad.
Gjeldende
skriv
I forbindelse med
omorganiseringen i 2001, ønsket Venneforeningen at
Stiftelsen lagde skriv på mest mulig av både
styrearbeid og oppgaver med drift av båten. Det som ble
laget kan ses i denne mappen: Gjeldende
skriv 2002.
En del nye skriv (2011) for sikker drift av
båten kan ses på disse sidene: Sikkerhetssiden
og Skippersiden.
Drift og
moms
En fordel med både Stiftelse
og Venneforening er at momspliktige inntekter kan spres på 2
parter så man holder seg under grensen for momsregistrering.
Sponsorinntekter er momspliktige og det er naturlig at disse går
til Stiftelsen.
Kafedrift og salgsartikler er venneforenings
område.
Slik kan man ha god omsetning på
trebåtfestival kafeen og få betydelig sponsorinntekter
uten å bli momspliktig.
Mere om
moms.
I ca 1992 ble
fylkesskattekontoret kontaktet da man trodde at ved å bli
momsregistrert kunne man få igjen moms på
investeringene. Det gikk ikke da passasjerbefordring ikke er
momspliktig, men Stiftelsen ble likevel momspliktig fordi
omsetning på trebåtfestivalkafeen og artikkelsalg
oversteg daværende momsgrense på 30.000 kr. Grensen
ble hevet et par måneder etter (årsskifte) til 70.000
kr. Vi var da under grensen, men måtte være under
grensen i 3 år for å komme ut av momsregisteret. Dette
kostet oss dyrt, bl.a. fordi momsregnskapet ble for mye for
kassererjobben på dugnad og masse gebyrer påløp.
3 dje året etter den nye grensen, var vi et par tusen
over den grensen og kom ikke ut av registeret likevel.
Tilslutt
fant vi ut at ved å overføre all momspliktig
virksomhet og selge salgsartikkel varelageret til venneforingen
kunne vi komme ut «på dagen».
Erfaring: Det
lønner seg sjelden eller aldri å være
momsregistrert hvis man kan unngå det, især ikke for
ideelle foreninger og stiftelser. Moms er for at staten skal tjene
penger! Det man sparer på moms på investeringene, blir
fort spist opp av moms på inntektene.
Men er man flere år
over grensen (140.000
kr pr 2008) så er man pliktig til å registrere
seg.
Import moms og HK avgift
Vi
måtte også betale moms og hk-avgift da vi kjøpte
båten hjem fra England, nærmere 30.000 1986kroner. Vi
anket flere ganger, til slutt til høyeste hold;
finansdepartementet, men fikk ingen nåde.
Det ble mange
kakelotterier for den avgiften!
Opprinnelig
organisering
I de første årene
hadde vi bare en stiftelse uten venneforening.
Vi følte
vi ikke hadde nok folk til å bemanne to foreninger. I
ettertid ser vi at et eierstyre med få møter burde ha
latt seg etablere. Fordi vi ønsket en foreningsdrift, ble
stiftelsens første vedtekter vanskelig å utforme så
de kunne godkjennes av fylkesmyndigheten. Tilslutt fikk vi dem
godkjent under tvil.
Da venneforeningen ble opprettet i
1997, var dette først og fremst for at de som skulle ta seg
av kafedrift, medlemsmøter og medlemsblad o.l., ikke
behøvde være på styremøter med uendelige
faglige diskusjoner om det tekniske på båten.
For at det samme ikke skulle skje
etter omorganiseringen i 2000-2002, ble det vedtektene utformet
slik at styret (tidligere årsmøtet) kan opprette
komiteer utenfor styret for alle spesialfelt.
Les
venneforeningens vedtekter.
Les
Stiftelsenes vedtekter.
Oppdatert 24/11-2011 basert på
2002 vedtakene.
Tilbake
til Risør II hovedside -
Tilbake
til Jeppe's åpningsside
|