|
"Risør
II's Venner" - Vedtekter
Vedtekter
opprettet av årsmøtet 7/3-97, endret 20/4-01,
13/4-02, 20/3-2004
og 29/3-08
§ 1. Navn, adresse,
registrering
"Risør II's Venner" er en åpen
forening med adresse i Risør og skal være registrert
i "Enhetsregisteret" (ev. "Foretaksregisteret"
hvis omsetningen blir momspliktig).
§ 2. Formål
"Risør II's Venner" er en
venneforening som har til formål å støtte opp
om "Stiftelsen R/S Risør II"s arbeid og økonomi
i henhold til Stiftelsens formålsparagraf og skape et
maritimt miljø omkring driften av Risør II.
Venneforeningen skal forestå drift og
vedlikehold av redningsskøyta “Risør II”
med utgangspunkt i skøytas opprinnelige farvann.
Gjennom dette og tilhørende virksomheter
søker en å bevare “Risør II” som
en del av kystkulturen ved å gi tilbud til:
- Risørs
befolkning
- skole, opplæring, ungdomsarbeid
-
reiseliv
Samt å delta i regattaer og andre aktiviteter.
§ 3. Medlemmer
Enhver som ønsker å støtte opp
om "Risør II", kan bli medlem mot å betale
kontingent til venneforeningen.
Medlemmer av venneforeningen:
1.
Får tilsendt medlemsblad, årsmøteinnkalling og
annen relevant informasjon.
2. Får
fortrinnsrett til seilaser arrangert av Venneforeningen og
Stiftelsen.
3. Har stemmerett på
Venneforeningens årsmøte.
4. Kan
velges til styreverv i Venneforeningen.
5.
Medlemskapet gjelder fra årsmøte til årsmøte.
Nyinnmeldinger skal få tilsendt medlemsblader utkommet etter
siste årsmøte.
6.
Medlemskontingenten innkreves etter årsmøte. Hvis
ikke kontingenten er betalt etter 1 purring, opphører
medlemskapet.
7. Medlemskap gjelder kun hvis
forfalt kontingent er betalt.
8. Person
som på særlig vis har bidratt til fremme av stiftelsen
eller venneforeningen, kan utnevnes til Æresmedlem. Styret
fremmer forslag til slikt kandidatur for årsmøtet som
utnevner. Æresmedlemskap innebærer livslangt og
kostnadsfritt medlemskap i venneforeningen.
§ 4. Årsmøtet
1. Årsmøtet holdes
hvert år innen utgangen av mars.
2.
Innkallingen skjer med minst 3 ukers varsel og skal inneholde
dagsorden, årsberetning, revidert årsregnskap,
eventuelle forslag til vedtektsendringer, budsjettforslag med
forslag til kontingenter m.m. Innkallingen skal også
inneholde stiftelsens årsberetning, regnskap med budsjett og
ev. forslag til endring av stiftelsens vedtekter.
3.
Årsmøtet er også "Stiftelsen R/S Risør
II"s høyeste organ.
4. Årsmøtet
kan ikke behandle annet enn det som er nevnt i innkallingen til
årsmøtet.
5. Saker som ønskes
behandlet av årsmøtet, må være skriftlig
mottatt av styret innen 31. oktober.
6.
Stemmeberettiget er kun den som ikke har uoppgjorte kontingenter.
Dagsorden:
1.
Valg av møteleder og referent.
2.
Godkjenning av innkallingen.
3.
Godkjenning av dagsorden.
4.
Godkjenning av årsberetning.
5.
Godkjenning av regnskap.
6.
Behandle og vedta budsjett med kontingent og ev. godtgjørelser
og lønninger.
7.
Behandle stiftelsens årsberetning, regnskap og budsjett i
følge stiftelsens vedtekter.
8.
Vedta eventuelle vedtektsendringer.
9.
Velge venneforeningens styre.
10. Velge
stiftelsenes styre.
11. Velge
revisor.
12. Velge leder og 2 medlemmer
til valgkomité. Dette er valgkomité for både
venneforeningens og stiftelsens styrer.
§ 5. Medlemsmøter
Medlemsmøter holdes når det er
ønskelig at medlemmene behandler saker som ikke behøves
behandles av et årsmøte.
§ 6. Styret
1) Styret velges av
årsmøtet for 1 år av gangen.
Styremedlemmer
kan gjenvelges og bør sitte i minst to år.
Minst
3 medlemmer skal gjenvelges hvert år.
2)
Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer
og 3 - 5 styremedlemmer.
3)
Styret er beslutningsdyktig når alle styremedlemmer har fått
innkalling og minst 4 er til stede. Ved stemmelikhet har leder
dobbeltstemme, ev. møteleder ved leders fravær.
4)
Styret skal drive foreningen i tråd med vedtektene.
5)
Lederen eller den styret bemyndiger, har det daglige tilsyn med
skøyta.
6) Styret skal forestå
drift og vedlikehold av "Risør II".
7)
Årsmøtets vedtak og intensjoner i budsjettet skal
settes ut i livet.
8) Det skal føres
regnskap og sørge for revisjon av regnskapet.
9)
Det skal holdes arkiv over medlemmer.
10) Det skal utgis
2-4 medlemsblad årlig.
11)
Seilingsplanen skal oppdateres fortløpende på
hjemmesiden og være toårig.
I tillegg tas
seilingsplanen med i hvert ”Risør II Nytt”.
12)
Styret skal føre møtebok.
a)
Sakene skal være fortløpende nummerert gjennom året.
b) Første sak på hvert styremøte
skal være gjennomgang og godkjenning av forrige
styremøtereferat.
c) Møteboken
skal underskrives av referent og leder.
13)
På første styremøte etter årsmøtet
skal styret;
a) gå gjennom årsmøtets
vedtak, herunder også budsjettet.
b) gå
gjennom vedtektene og hvert styremedlem skal få sin
kopi av vedtektene,
c) gå
gjennom gjeldende skriv og oppnevne ansvarlige og komiteer ifølge
gjeldende og skriv §7. Samme person kan ha flere verv.
14)
Styret skal følge opp ansvarliges og komiteenes arbeid og
avkreve rapportering til styret.
15) Styret skal til
enhver tid oppdatere ”Gjeldene skriv” så disse
er tilpasset drift av båt og forening.
16)
Det skal sendes melding til "Enhetsregisteret" (se
§ 1) om den nye styre- sammensetningen. Det
skal inntas i årsberetningen at dette er oppfylt.
17)
Styret skal innkalle til årsmøte ifølge
vedtektene.
§ 7. Komiteer
1.
Styret kan oppnevne de komiteer og arbeidsgrupper det har
behov for og kan endre deres sammensetning
ved behov.
2. Komiteene skal ha
en leder som er ansvarlig ovenfor styret.
3.
Hvis ingen komitémedlemmer er representert i styret, skal
en eller flere representanter for komiteen møte på
styremøter når styret ønsker det. Disse har
ikke stemmerett i styret
4. Styret
fastsetter komiteenes mandat.
5.
Komiteene framlegger arbeidsplaner for styret og deretter utføres
disse i tråd med styrets vedtak.
§ 8. Ekstraordinært
årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes
hvis styret eller minst 1/4 av foreningens ordinære
medlemmer ønsker det. Innkalling skjer med minst 3 ukers
skriftlig innkalling og skal inneholde dagsorden og forslag/saker
til behandling.
Bare de saker som er nevnt i innkallingen kan
behandles.
§ 9. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer skal vedtas/forkastes slik de er
gjengitt i innkallingen til årsmøtet eller
ekstraordinært årsmøte og krever 2/3 flertall.
Vedtektene må ikke være i strid med
stiftelsens vedtekter godkjent av Fylkesmannen.
§ 10. Oppløsning
Oppløsning av foreningen må vedtas
med 2/3 flertall på ordinært årsmøte.
Blir oppløsning vedtatt, skal vedtaket gjentas med to
tredels flertall på neste årsmøte, ev. et
ekstraordinært årsmøte minst 2 måneder
etter ordinært årsmøte.
En oppløsning av venneforeningen må
også behandle en ev. oppløsning eller omdanning av
"Stiftelsen R/S Risør II", jfr. stiftelsens
vedtekter.
********************'''''''
|